مقدمة:
تعد عمليات التفتيش والتدقيق على السلامة جزءا مهما من برنامج شامل للسلامة والصحة يتم فيه تقييم مكان العمل عن كثب على أساس منتظم. عادة ما يتم إجراء كل من عمليات التدقيق الكمية والنوعية لتحديد فعالية أنظمة الصحة والسلامة على المستويات التنظيمية ، أو لفروع ومشاريع محددة .
تقدم دورة عمليات تدقيق السلامة والتفتيش، للمشاركين المهارات وافضل الممارسات بطريقة نظرية وعملية لتطوير أنشطة العمل مثل: إدارة وتنفيذ وصيانة وتحسين أنظمة الصحة المهنية والسلامة الصناعية. الهدف الأساسي من هذه الدورة هي تدريب المشاركين على أهم المبادئ والممارسات المتعلقة بعمليات التدقيق الموافقة للمعايير العالمية. وفهم شامل وعميق لعمليات تدقيق نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية وتحديد الفجوات والأماكن المقلقة في النظام. هذا بالإضافة إلى القدرة على تحديد الأجزاء التي تحتاج إلى تطوير بما يساعد على تخفيف المخاطر والمشاكل التي تهدد المؤسسة.
أهداف الدورة:
مع نهاية هذه الدورة سيتمكن المشاركون من:
التعرف على الغرض من عمليات تفتيش السلامة وفوائدها
دراسة كيفية تخطيط وتنفيذ فحص سلامة فعال ومفيد
تدرب على كيفية استخدام قوائم المراجعة لتوفير الوقت وتحسين جودة الفحص
تصنيف وتوثيق المخاطر المحتملة والفعلية المتعلقة بالمرافق والمعدات
الكشف عن أي مخاطر تتطلب النظر الفوري فيها والإبلاغ عنها
تحديد ما إذا كانت ضوابط المخاطر الحالية تعمل بشكل كاف والتوصية بالإجراءات التصحيحية عند الضرورة
تقييم نتائج التدقيق وتحديد المطابقة وعدم المطابقة وتحديد الفاعلية
فهم كيفية توصيل النتائج ووضع التوصيات ومتابعة خطط التنفيذ وصياغة نتائج التقرير
المنهجية:
تستخدم هذه الدورة مجموعة من التمارين الفردية والجماعية التفاعلية وتمارين لعب الأدوار والمناقشات . بالإضافة إلى مناقشات المجموعة لتبادل خبرات العمل والتي تعد عنصراً مهماً من عملية التعلم . ويتم تقديم المهارات اللازمة خلال هذه الدورة على فترات منتظمة لتسهيل ومساعدة المشاركين على تذكرها . وتستخدم أيضاً هذه الدورة العديد من التقييمات الذاتية لتحديد نقاط القوة والتحسينات وكذلك خطط العمل لضمان التنفيذ العملي لأهداف التعلم.
الفئات المستهدفة:
هذه الدورة التدريبية " إدارة عمليات تدقيق السلامة والتفتيش " مفيدة لجميع موظفي االصحة والسلامة والبيئة ، مفتشو السلامة والصحة الصناعية وموظفو الصيانة، بغض النظر عما إذا كانوا يجرون عمليات تدقيق أو يواجهونها، فإن أفضل جزء في هذه الدورة هو أنها لا تغطي فقط المواد من وجهة نظر مدققي السلامة ولكن أيضا أولئك الذين قد يواجهون مثل هذه التدقيقات. وهذا يمكن كلا الطرفين من أن يكونا مستعدين وعلى دراية جيدة بالعناصر التي تنطوي عليها عمليات التفتيش على السلامة.
محتويات البرنامج:
عمليات التدقيق والتشريعات:
مقدمة في عمليات تدقيق السلامة والتفتيش
الجوانب القانونية المتعلقة بمراقبة الأداء
أيزو 45001
اختيار المقاول والتحكم فيه
عناصر نظام إدارة السلامة:
أنواع أنظمة إدارة السلامة
العناصر الأساسية لأنظمة إدارة السلامة
المراقبة الاستباقية والتفاعلية للأداء
تقنيات القياس
كفاءات مدققي السلامة
عمليات التدقيق ومكوناتها الحاسمة
المكونات التي يتم فحصها في نظام إدارة السلامة:
معدات
المواد
العمليات
وسط
عمليات التفتيش:
تقنيات الملاحظة
التفتيش المادي للموقع
دخول الأماكن الضيقة
معدات الرفع وعمليات الرفع
العمل على ارتفاع ووصول آمن
المواد الكيميائيه
تقييم الحرائق
أنظمة تصريح العمل
عمليات التدقيق:
عملية التدقيق
مراجعة الوثائق المتعلقة بالصحة والسلامة
مقابلة الموظفين المختارين
جولة في المرافق
تقرير الملاحظات والتوصيات
تحديد المخاطر وإدارتها
خطة العمل
ثقافة السلامة:
ثقافة السلامة والعوامل البشرية
الأبعاد السلبية والإيجابية
تايلور وهيرزبرغ وماكغريغور وماسلو
العقوبات الطبيعية والعواقب
تحليل السوابق والسلوك والعواقب (ABC)
ما الذي يدفع السلوك؟
التدقيق وتحسين ثقافة السلامة
دور مستشار السلامة:
فحص سياسات وإجراءات وسجلات الصحة والسلامة
تفقد مكان العمل
مقابلة الموظفين والإدارة
دعم أعضاء الفريق
ضمان الامتثال للتشريعات
تقديم المشورة بشأن ممارسات السلامة من أجل استمرارية الأعمال
التخطيط للطوارئ والطوارئ:
خطط الطوارئ الداخلية
خطط الطوارئ الخارجية
تدقيق خطط الطوارئ
تقارير التدقيق
التخطيط للطوارئ
إجراءات من أجل التحسين
أسرار برنامج تدقيق السلامة الناجح:
خطط لبرنامج تدقيق / فحص السلامة
اتخاذ قرار بشأن التدقيق العام أو المحدد
تحديد من سيقوم بإجراء التدقيق
حدد ما يجب عليك فحصه
تحديد عدد المرات التي يجب عليك فيها الفحص
تحديد الأولويات
إعلام الإدارة
نظام تصنيف أولوية المخاطر
تنفيذ ( أداء ) عملية المراجعه:
الاجتماع المفتوح
الشواهد الموضوعيه
اختيار عدد العينات التى يتم مراجعتها
طريقة توجيه الأسئلة وأسلوب التعامل مع أفراد النشاط تحت المراجعه
نتائج المراجعه:
الاجتماع الخاص بفريق المراجعين لتقييم نتائج المراجعه
مقارنة الشواهد الموضوعيه مع المتطلبات
تحديد حالات عدم التطابق
توثيق نتائج المراجعة
تصنيف طلبات الاجراءات التصحيحيه
الاجتماع الختامى
مشتملات تقرير التدقيق الداخلى:
مدى وطبيعة العمل
تعريف المخاطر المصاحبه
تفاصيل / موقع الخطر
تصنيف الخطر
مدى تأثير الاجراءات التصحيحيه اللازمه
مسئولية التنفيذ
التأكيد على تسجيل الاجراءات الغير مؤثره
متابعة الاجراءات التصحيحيه وقفل الموضوع
الرصد وقياس الاداء:
مؤشرات الاداء الرئيسية
القياسات الكمية والكيفية المناسبة لاحتياجات المنظمة
مراقبة تحقيق أهداف نظام السلامة والصحة المهنية
الالتزام بالمعايير العالمية
قياسات رد الفعل للاداء لرصد الحوادث والامراض الصحية
تحديد الانحرافات المعيارية
تسجيل البيانات ونتائج القياس
التحفظ على تسجيلات المعايرة والصيانة ونتائجها
الغرض من التدقيق الداخلى